Váš systém na zakázky. A faktury, které se do něj zařadí samy.

Jak to celé proběhne, krok za krokem

Než se dotkneme jediné vaší faktury, musí být papíry v pořádku — kvůli vám i kvůli nám. Teprve potom se staví.

Z čeho se to skládá

Vlevo je to, odkud se berou podklady. Uprostřed systém, který dělá práci. Vpravo to, co z toho máte vy.

Jak to u vás chodí teď

Padesát až šedesát faktur měsíčně. U každé uděláte pět šest úkonů rukou. To je kolem tří set drobných úkonů za měsíc.

Cesta jedné faktury, až to poběží

Přesně to, co jsme vám ukazovali. Oranžové kroky dělá systém úplně sám, u vás nic. Šedé jsou jediné dvě věci, které zůstanou na vás.

Váš systém: sedm obrazovek a dost

Tohle je ta část, kterou jsme vám ukazovali na schůzce — a zároveň to nejdražší a nejpracnější, co se staví. Všechno ostatní se bez ní obejít nedá: faktura se může přečíst sebelíp, ale někde ji musíte vidět.

Žádné grafy a barevné křivky. Řekl jste, že potřebujete vidět informace. Čísla v řádcích, jako jste zvyklý z Excelu — jen s tím, že se dá klikat a všechno je aktuální.

Ukázka rozvržení. Čísla jsou smyšlená — vaše skutečná tam budou hned po napojení.

• Otevřete si to v prohlížeči — v počítači i v telefonu. Nic se neinstaluje.
• Přihlásíte se kódem, který vám přijde do mailu. Žádné další heslo si pamatovat nemusíte.
• Zatím se přihlašujete jen vy. Kdyby se měl podívat ještě někdo od vás nebo vaše účetní, řekněte — přístup nastavíme, klidně jen na čtení.
• Váš Excel nezmizí, jen přestane být tím jediným místem pravdy. Generuje se z toho, co je v systému — takže sčítá celý a nemůže se rozejít s tím, co doopravdy přišlo.

Asistent, kterému napíšete jako člověku

Je jeden, ale sáhnete na něj ze dvou míst — v telefonu na stavbě i v počítači v kanceláři. Má jednu paměť, takže co mu řeknete v poledne, ví i večer. Nadiktovat mu to můžete i hlasem, když máte ruce od práce.

• „Najdi tu fakturu, kde bylo čerpadlo na Arkádách.“ — funguje i za dva roky zpátky.
• „Označ tu Ptáčkovu fakturu jako zaplacenou.“ · „Co dneska přišlo?“ · „Ukonči 25007.“
• Když ho požádáte o něco, co neumí, radši vám to rovnou řekne, než aby si vymýšlel.
• Při prvním spuštění se představí jako AI asistent — tak to ukládá zákon. Pak už mluví normálně.
• Běží v Telegramu. Je zdarma bez ohledu na počet zpráv, funguje v mobilu i v počítači a umí tlačítka. Stáhnete si ho jako každou jinou aplikaci a spuštění vám ukážeme klik po kliku.

Co se stane, když se faktura zařadí špatně

Stane se to. Sám jste říkal, že materiály se na stavbách opakují a podle nich to nepozná ani vy. Rozdíl mezi dobrým a otravným systémem není v tom, jestli se splete — ale co stojí oprava.

• Když už jste fakturu odnesl účetní s vytištěným špatným číslem, nic dramatického se neděje — vytisknete ji znovu se správným číslem, přesně jako dnes, když se přepíšete.
• Všechno je zapsané v historii: co systém udělal, kdy, proč a kdo to opravil. Když se k faktuře za rok vracíte kvůli rozpočtu, dohledáte, odkud se která částka vzala.
• V prvním měsíci je to k nezaplacení — projdete si zařazené faktury a přesně vidíte, kde se systém spletl a kde ne. Bez toho by se nedalo poznat, jestli je to hotové.

Vaše faktury, zádržné a výkazy part

Vydaných faktur máte kolem deseti měsíčně a dnes je skládáte v Excelu. V systému se řadí ke stejné zakázce jako náklady, takže u každé zakázky vidíte obě strany.

• Splatnost čteme z každé faktury — z došlé i z vaší vydané. Na jednom místě proto vidíte, co je po splatnosti a co se blíží.
• Novou fakturu vystavíte dvěma způsoby. Buď si ji vyklikáte v systému (vyberete odběratele, položky, zakázku a číslo se doplní podle vašeho číslování), nebo si o ni řeknete asistentovi a přijde vám hotová ke schválení.
• Odeslat ji zůstává na vás. I se soupisem prací z KROSu. Systém ven neposílá nic.
• QR kód na fakturu doplní systém sám, takže ho už nebudete dělat zvlášť v jiném programu. Přenesená daňová povinnost i řádek se zádržným tam zůstávají tak, jak jsou vaši odběratelé zvyklí.
• Výkazy part: chlapi vyplňují svou tabulku přesně jako dnes, žádnou novou aplikaci se učit nemusí. Z ní systém připraví faktury, které za party vystavujete jejich jménem, a přijdou vám jen ke schválení. Sazby si od vás vezmeme na začátku.
• Režii (nájem, telefony, naftu, účetní, software) si systém zařadí sám. Mzdy a dohody, které fakturou nechodí, zapíšete jedním řádkem nebo je řeknete asistentovi.

Kde se to na vás napojí — a kam nesahá

Napojení uděláme my. Vy nám jen jednou dáte přihlášení do svého firemního účtu. Nic nenastavujete.

Vaše data, smlouvy a co s nimi smíme

Berete si k nám papíry, na kterých vám stojí peníze. Tak ať je od začátku jasné, co s nimi je a co s nimi smíme.

Kolik to stojí

Jedno číslo za systém i za první krok dohromady a jedno číslo měsíčně. Nic dalšího se k tomu nepřipočítává.

Co k tomu půjde přidat, až první krok poběží

Tohle všechno na schůzce padlo a my na to nezapomínáme. Není to součást téhle nabídky, nic k tomu dnes neslibujeme a žádnou cenu na to neříkáme. Rozhodovat se o tom budeme, až vám první krok poběží a vy uvidíte, co vám ubralo nejvíc.

Každý další krok naceníme zvlášť, až ten první poběží. A protože základ už bude postavený, bude výrazně levnější než tenhle.

Co potřebujeme od vás

Dohromady zhruba hodina vašeho času. Klidně po částech, nemusí to být najednou.

• 10–20 vašich faktur od dodavatelů v PDF, tak jak vám chodí do mailu, ideálně i s původní zprávou. Stačí je přeposlat. (asi 20 minut)
• Přihlášení do vašeho firemního účtu. Napojení uděláme my, vy nic nenastavujete. (asi 15 minut, klidně po telefonu)
• Soubor Přehled 2026, se kterým teď pracujete. Loňský už od vás máme. (pár minut)
• Seznam letošních zakázek: číslo, adresa stavby a všechny názvy, kterými se jim říká — vaše i ty, co používají kluci a lidi za pultem. (asi 20 minut)
• Kde máte složky s fakturami a podle čeho dnes poznáte, že je faktura zaplacená. (asi 10 minut)
• Podpis mlčenlivosti a smlouvy o datech. Pošleme vám je. (asi 10 minut na přečtení a podpis)

Hodí se nám vědět ještě: jestli vám některé faktury chodí i jinudy než mailem, jaké sazby mají jednotlivé party, a jestli si na svůj počítač smíte sám instalovat programy. Start na tom ale nestojí.